# Folyamatok
"Folyamatok megtekintése" jogosultság szükséges
A Procedure Manager legfőbb építő elemei a folyamatok, melyek SOP-kat (Standard Operating Procedure, vagy Startad Működési Folyamatok) tartalmaznak.
A folyamatok megtekintéséhez kattintson a "Folyamatok" menüpontra a "Tudástár" alatt.
# Folyamatok szűrése
Mivel egy organizációban számos folyamat található, így hasznos lehet leszűrni őket, hogy könnyebben megtaláljuk a keresendő folyamatot.
# Folyamatok szűrése név szerint
Amennyiben szöveget gépel be a "Szűrés" feliratú beviteli mezőbe a felületen csak azokat a folyamatokat fogja látni, melyek nevében szerepel a begépelt szűrési szöveg.
# Folyamatok szűrése osztályok szerint
A jobb felső sarokban található "Osztályok" többszörösen választható legördülő listából megfelelő osztályokat kiválasztva, csak azon folyamatok lesznek láthatóak, melyek a kiválasztott osztályokhoz tartoznak.
Alapból a belépett felhasználó osztályai vannak kiválasztva.
# Folyamatok szűrése kategóriák szerint
A jobb felső sarokban található "Kategóriák" többszörösen választható legördülő listából megfelelő kategóriákat kiválasztva, csak azon folyamatok lesznek láthatóak, melyek a kiválasztott kategóriákhoz tartoznak.
# Folyamat létrehozása
"Folyamatok szerkesztése" jogosultság szükséges
Kattintson a "Folyamat hozzáadása" gombra, így "Új folyamat" névvel egy új folyamat jön létre és megnyílik a folyamat szerkesztésének felülete.
# Folyamat szerkesztése
"Folyamatok szerkesztése" jogosultság szükséges
# Folyamat általános információinak szerkesztése
Itt szerkesztheti a folyamat általános információit.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | A folyamat neve. |
| Kategóriák | Több kategóriát is kiválaszthat, melyekkel kategorizálhatja a folyamatot. |
| Leírás | A folyamat céljának leírása. |
| Borító kép | A folyamat megjelenítési képe, mely a folyamatok listájában jelenik meg. |
| Láthatóság | A folyamat láthatósága. A folyamat létrehozásakor a dokumentum láthatósága "Piszkozat", ilyenkor csak a "Folyamatok szerkesztése" jogosultsággal rendelkező felhasználók látják. Amennyiben a folyamat láthatóságát "Publikus"-ra állítja, minden folyamatok megtekintéséhez szükséges jogosultsággal rendelkező felhasználó számára láthatóvá válik. |
| Osztályok | Itt kiválaszthatja, hogy mely osztályokra érvényes a folyamat. |
| Csatolmányok | Fájlok csatolásához kattintson a gombra és válassza ki vagy húzza a mezőre a csatolandó fájlokat. |
A módosítások mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra.
# Folyamat lépéseinek szerkesztése
Itt szerkesztheti a folyamat lépéseit. Általában ez a folyamat megfelelő végrehajtásának egy lépésről-lépésre való leírása.
A módosítások mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra.
# Folyamat lépés hozzáadása
Folyamat lépés hozzáadásához kattintson a "Lépés hozzáadása" gombra, így egy új lépés jön létre "Új folyamat lépés" névvel.
# Folyamat lépés szerkesztése
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Név | Folyamat lépés neve. |
| Leírás | A folyamat lépés végrehajtásának leírása. |
| Borító kép | A folyamat lépésének megjelenítési képe. |
| Csatolmányok | Fájlok csatolásához kattintson a gombra és válassza ki vagy húzza a mezőre a csatolandó fájlokat. |
# Folyamat lépés eltávolítása / törlése
A folyamat lépés eltávolításához kattintson a folyamat lépés jobb felső sarkában található kuka ikonnal ellátott gombra.
# Folyamat lépések sorrendjének megváltoztatása
A folyamat lépések sorrendjének változtatásához mozgassa fel és le a folyamat lépéseket a lépések jobb felső sarkában található felfelé és lefelé mutató nyilakkal.
# Edit learning tests of a procedure
"Folyamat oktatási tesztek szerkesztése" jogosultság szükséges
A leírást a Oktatás / Folyamat tesztek szekcióban találja.
# Folyamat eltávolítása / törlése
"Folyamatok szerkesztése" jogosultság szükséges
Lépjen be a folyamat szerkesztési módjába (Folyamat szerkesztése), majd kattintson az "Eltávolítás" gombra és erősítse meg a felugró ablakban a törlést az "Eltávolítás" gombra való kattintással.